Kaedah-kaedah yang akan membantu anda menjaga semua

Kaedah-kaedah yang akan membantu anda menjaga semua

Mengapa Pelekat - jahat, bagaimana untuk menghentikan menangguhkan perkara-perkara yang tidak menyenangkan dan apakah kaedah "50-10-50"

Kita hidup di dalam keadaan kekurangan masa. Kita ada untuk bekerja di pelbagai tugas pada masa yang sama, setiap hari kita akan mendapat sejumlah besar maklumat, dan mesej e-mel, Rasul segera, dan panggilan tidak memberi fokus. Dan selepas semua masih perlu melihat ke dalam rangkaian sosial: Jangan terlepas jika kita melakukan sesuatu yang penting dalam kehidupan rakan-rakan dan seluruh dunia. Bagaimana untuk menjimatkan masa dan tenaga untuk perkara-perkara penting? Pertama sekali, anda mesti menghapuskan "pencuri", senyap mencuri dari kami minit demi minit setiap hari, mengurangkan jumlah tenaga dan motivasi.

1. Buang gangguan

Kita cenderung untuk memandang rendah akibat huru-hara pada desktop anda atau di dalam peti mel anda. Ini berlaku kerana orang sedang mempertimbangkan alternatif dalam jangka masa pendek. Membawa desktop untuk prosedur mengambil masa kira-kira sejam, dan pencarian fail tertentu di dalam kekecohan "hanya" dua minit. Hakikat bahawa kita kehilangan minit ini beberapa kali sehari, lima hari seminggu, tidak ramai yang berfikir. Malah, masa yang diperlukan untuk membawa komputer desktop dan peti mel untuk membayar dalam beberapa minggu. Dan jangan lupa bahawa anda tidak lagi akan marah dan kehilangan motivasi, cuba untuk mencari fail.

Cuba untuk memastikan bahawa tiada apa yang mengalihkan perhatian anda dari kerja dan komputer. Untuk melakukan ini, beralih semua item (pelekat berwarna, pendirian biasa dengan pen dan pensil, dan lain-lain) di tepi meja. Antara anda dan monitor, serta pada jarak 10-15 cm dari jalan yang tidak dapat dilihat ini tidak perlu apa-apa selain daripada papan kekunci dan tetikus. Objek yang berada dalam bidang penglihatan kita, mengalihkan perhatian kita, mengurangkan kepekatan. Sumber terkuat gangguan - Pelekat dengan senarai perkara yang anda perlu capai. Anda bekerja pada tugas yang tertentu, dan di sini anda berada di dalam mata menangkap pelekat dengan tugas №2. Anda membaca, memikirkan, dan masalah ini - dan bahawa anda telah hilang beberapa minit.

2. Makan katak lebih

Terdapat tugas-tugas kecil yang tidak menyenangkan kita sentiasa ditangguhkan. Mungkin ia adalah perbualan yang menyenangkan dengan orang bawahan, permintaan untuk kenaikan gaji atau panggilan telefon. masalah itu dipanggil katak. Setiap hari kita katakan kepada diri kita sendiri: "Hari ini saya pasti lakukan ... ', tetapi sekali lagi dan sekali lagi untuk menangguhkan kes itu sehingga kemudian. Dan mereka mencuri tenaga dan masa untuk mental kita tetap kembali kepada mereka, mengganggu dari perkara-perkara yang lebih penting. Kita menyalahkan diri kita bahawa kita tidak mempunyai kemahuan untuk menghadapi tugas semalam dan hari sebelum (senarai seterusnya), dan hilang keyakinan. Di samping itu, kerja-kerja penyelesaian yang akan mencukupi untuk beberapa minit, akhirnya boleh bertukar menjadi satu masalah yang serius.

Mendapat hak untuk membuat keputusan mengenai apa-apa tugas pada hari itu, pada satu masa yang sama. Mewujudkan keselesaan anda sendiri: tuangkan teh, mengambil sekeping coklat dan bermula. Jika kita menyelesaikan tugas yang tidak menyenangkan di pagi hari - ia akan mewujudkan suasana yang positif dan memberi tenaga kepada anda untuk hari tersebut. Anda akan berasa bangga kerana kami dapat mengatasi diri mereka sendiri. Buat senarai dan mengambil tindakan.

3. Kekalkan fokus

Otak kita direka supaya masuk ke dalam pertama yang perlu anda menala ke kapasiti penuh kami. Pertama 5-10 minit, kami bekerja di separuh kekuatan, dan hanya kemudian kenaikan produktiviti. Jika anda terganggu - akan perlu melalui proses persediaan lagi. Pada masa yang sama untuk menjalankan kerja-kerja penting masalah yang besar perlu keping masa yang panjang. Bekerja pada keutamaan saya menggunakan "kaedah 50-10-50": lima puluh minit anda bekerja pada tugas tanpa gangguan, kemudian selama 10 minit aktiviti perubahan maksimum. Adalah lebih baik untuk meninggalkan pejabat dan berjalan atau melakukan senaman ringan, dan kemudian berjalan selama 50 minit. Pada hari yang membuat tidak lebih daripada dua rakaat itu: mereka memerlukan kos moral dan kekuatan fizikal. Kitaran "50-10-50" perlu untuk menyediakan dengan teliti. Meletakkan telefon dalam mod senyap, tutup e-mel kerja anda, berbincang dengan rakan-rakan semua perkara penting yang memerlukan penyertaan anda, dan teruskan. Untuk mengukur masa, menggunakan pemasa dalam talian. Anda perlu untuk melibatkan diri dalam kerja-kerja dan tidak berfikir tentang masa apabila ia akan berakhir - pemasa loceng. Pada mulanya anda akan berasa sangat tidak selesa: anda akan mempunyai untuk menarik telefon atau memeriksa e-mel. Semasa bekerja pada kaedah 50-10-50 bukan kebiasaan, anda akan terganggu dan lupa bahawa segmen itu tidak selesai dalam masa 50 minit.

4. Menghilangkan meraih

Setelah menghabiskan masa agak sedikit usaha dan bijak, kita sekali dan untuk semua boleh menghilangkan pencuri nakal dan menjimatkan banyak masa dan saraf. Ia kira-kira yang akan dikeluarkan dari jalan "meraih", yang anda kerap menginjak-injak. Jadi, salah seorang pekerja saya, yang terlibat dalam penempatan bahan pelanggan di rangkaian sosial dan di laman web ini mengadu bahawa dia menghantar rendah kualiti gambar (untuk bercakap benar, dia adalah betul). Pelanggan terpaksa mengubah imej, terdapat kelewatan dalam meletakkan keluar bahan. Ini "meraih" dan akan meletakkan dalam perjalanan, jika kita tidak membuat keputusan untuk menyelesaikan masalah. Kami telah mengumpulkan "pelanggan fotopomoschnik" dengan contoh-contoh bagaimana yang tidak boleh dilakukan, dan foto sempurna ada, dan masalah itu hilang.

Mari kita pergi sedikit lebih jauh dalam perjuangan menentang "meraih". Terdapat satu alat yang sangat baik digunakan dalam pengurusan projek, yang membolehkan bukan sahaja untuk menghapuskan mereka, tetapi juga belajar dari situasi yang bermasalah dan semoga berjaya dalam perniagaan dan manfaat. Dia memanggil Issue tunggakan: Dokumen dalam excel, yang terdiri daripada dua bahagian: kejayaan dan cabaran. Setiap bahagian pula terdiri daripada beberapa bahagian: penerangan terperinci kejayaan / masalah, faktor-faktor yang membawa kepada kejayaan / membawa kepada masalah ini dan bagaimana pengajaran yang diperoleh boleh digunakan pada masa hadapan. Menggunakan tunggakan Issue membantu dari masa ke masa untuk mengurangkan jumlah "meraih" kepada minimum dan dengan ketara meningkatkan kualiti kerja anda, perkhidmatan, barangan atau perkhidmatan yang anda atau menyediakan. Kaedah yang saya telah diterangkan akan membantu untuk meningkatkan produktiviti dalam beberapa kali, dan membebaskan masa untuk bersama keluarga, rakan-rakan dan hobi anda. Hanya tidak tergesa-gesa "di kolam renang dengan kepalanya". Mulakan dengan hakikat bahawa anda melakukan perkara yang paling mudah, dan kemudian, apabila penggunaan alat menjadi kebiasaan, menambah unsur berikut. Dan jangan biarkan lebih daripada untuk mencuri masa anda, kerana bahagian ini tidak boleh diisi.